Interner WissensassistentInternal knowledge assistant
Durchsucht die eigenen Musterschreiben und Vorlagen und bereitet Entwürfe für Standardkorrespondenz vor.Searches your own templates and model letters and prepares drafts for standard correspondence.
Über so ein Projekt sprechenTalk about a project like this ↗AusgangslageThe situation
Über die Jahre sind hunderte Musterschreiben und Vorlagen entstanden. Wer die richtige sucht, verliert Zeit, und neue Mitarbeitende kennen sie gar nicht.Over the years, hundreds of model letters and templates have built up. Finding the right one takes time, and new staff don’t even know they exist.
Die LösungThe solution
Ein interner Assistent kennt die freigegebenen Vorlagen der Kanzlei. Mitarbeitende beschreiben, was sie brauchen, und bekommen die passende Vorlage mit einem vorbereiteten Entwurf, den sie fachlich prüfen und anpassen.An internal assistant knows the firm’s approved templates. Staff describe what they need and receive the matching template with a prepared draft, which they review and adapt.
So funktioniert’sHow it works
- Die Vorlagen der Kanzlei werden gesammelt und freigegeben.The firm’s templates are collected and approved.
- Ein Mitarbeiter beschreibt sein Anliegen in normaler Sprache.A staff member describes the task in plain language.
- Der Assistent findet die passende Vorlage und bereitet einen Entwurf vor.The assistant finds the matching template and prepares a draft.
- Der Entwurf wird fachlich geprüft und angepasst.The draft is professionally reviewed and adapted.
Was es bringtWhat you gain
- Schneller zur richtigen Vorlage.Faster to the right template.
- Einheitliche Qualität in der Korrespondenz.Consistent quality in correspondence.
- Wissen der Kanzlei ist für alle zugänglich.The firm’s knowledge is accessible to everyone.
Gut zu wissenGood to know
Der Assistent ersetzt keine fachliche Prüfung. Er läuft nur mit Infrastruktur, die zu Schweigepflicht und Datenschutz passt.The assistant does not replace professional review. It only runs on infrastructure that meets confidentiality and data protection requirements.
Beispielprojekte zeigen, wie eine Umsetzung aussehen kann. Es sind keine Kundenreferenzen.Example projects show what an implementation could look like. They are not client references.
Weiteres BeispielAnother exampleDigitales Mandanten-OnboardingDigital client onboardingLass uns
reden.Let’s
talk.
Was soll für dein Unternehmen
leichter werden?What could be easier
for your business?