Dienstplan-Assistent bei AusfällenRota assistant for absences
Meldet sich jemand krank, sucht das System passende Kolleginnen nach Qualifikation und Verfügbarkeit und fragt automatisch an.When someone calls in sick, the system finds suitable colleagues by qualification and availability and asks them automatically.
Über so ein Projekt sprechenTalk about a project like this ↗AusgangslageThe situation
Bei kurzfristigen Ausfällen telefoniert die Leitung früh morgens die halbe Belegschaft ab, um eine Vertretung zu finden.With short-notice absences, management spends early mornings phoning half the team to find cover.
Die LösungThe solution
Eine Krankmeldung löst einen Ablauf aus: Das System prüft, wer die nötige Qualifikation hat, frei ist und nicht schon zu viele Stunden hat, und schickt diesen Kolleginnen eine Anfrage. Die erste Zusage geht zur Bestätigung an die Leitung.A sick call triggers a process: the system checks who has the required qualification, is free and not already over their hours, and sends those colleagues a request. The first acceptance goes to management for confirmation.
So funktioniert’sHow it works
- Ein Ausfall wird per Nachricht gemeldet.An absence is reported by message.
- Das System prüft Qualifikation, Verfügbarkeit und Stunden.The system checks qualifications, availability and hours.
- Passende Kolleginnen bekommen eine Anfrage.Suitable colleagues receive a request.
- Die erste Zusage wird der Leitung zur Bestätigung vorgelegt.The first acceptance is presented to management for confirmation.
Was es bringtWhat you gain
- Vertretung in Minuten statt nach vielen Anrufen.Cover in minutes instead of after many calls.
- Faire Verteilung der Zusatzdienste.Fair distribution of extra shifts.
- Entlastung der Leitung am frühen Morgen.Relief for management early in the morning.
Gut zu wissenGood to know
Es werden nur Dienstplan- und Qualifikationsdaten verarbeitet, keine Daten von Pflegebedürftigen.Only rota and qualification data are processed, no data about care recipients.
Beispielprojekte zeigen, wie eine Umsetzung aussehen kann. Es sind keine Kundenreferenzen.Example projects show what an implementation could look like. They are not client references.
Weiteres BeispielAnother exampleRecruiting-Funnel für PflegekräfteRecruiting funnel for care staffLass uns
reden.Let’s
talk.
Was soll für dein Unternehmen
leichter werden?What could be easier
for your business?